Calculadora de Tarifa Freelance
Freelance Rate Calculator
Diga cuánto quiere llevarse a casa al final del año, neto. La calculadora suma impuestos y gastos y devuelve la tarifa por día y por hora que tiene que cobrar para llegar ahí. Todo en el navegador, sin registro.
Por Elijah4 MINEN RESUMEN
Cómo funciona
Parte del neto que quiere llevarse a casa y suma impuestos + gastos.
Carga fiscal (predeterminada)
30%, editable; el valor real depende de su tramo y de la SS.
Días facturables
220 por defecto (año laboral menos vacaciones, festivos y tiempo muerto).
Año fiscal
Referencias de 2026. Todo funciona en el navegador.
Lo que quiere quedarse después de impuestos y gastos.
IRS + SS efectivos. La SS es el 21,4% sobre el 70% de la facturación (~15%); el IRS se suma. Ajuste.
Contable, software, equipo, coworking, internet…
365 menos fines de semana, festivos, vacaciones, papeleo y tiempo muerto.
SU TARIFA / DÍA
-
es decir-por hora (jornada de 8h)
LAS CUENTAS
Neto que quiere-
Bruto necesario (antes de impuestos)-
Impuestos + SS a reservar-
+ Gastos del negocio-
= Facturación necesaria / año-
÷ Días facturables-
Cómo funciona
La mayoría de las calculadoras le piden un valor/hora y le dicen cuánto sobra. Esta hace lo contrario: empieza por el número que importa (el neto que quiere en el bolsillo) y trabaja hacia atrás. Primero recupera el bruto necesario: bruto = neto ÷ (1 − carga fiscal). Después suma los gastos anuales del negocio y divide entre los días que realmente puede facturar. El resultado es la tarifa/día; la tarifa/hora es ese valor dividido entre 8. La carga fiscal queda editable a propósito, porque el peso real del IRS y de la Segurança Social cambia según su tramo y régimen.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje debo poner en la «carga fiscal»?
Depende. Para los autónomos, la Segurança Social es un 21,4% aplicado al 70% de lo que factura en servicios, es decir, cerca del 15% de la facturación. A eso se suma el IRS, que en el regime simplificado tributa normalmente el 75% de los ingresos por servicios y luego pasa por los tramos progresivos. Sumando todo, el 30% es un punto de partida razonable para rentas medias; quien gana más fácilmente supera el 35-40%, quien gana poco queda por debajo. Confirme con su contable y ajuste el campo.
¿Por qué se parte del neto y no del bruto?
Porque lo que decide su vida es lo que sobra a fin de mes, no el número de la fatura. En vez de adivinar un valor/hora y ver después cuánto queda, esta calculadora hace lo contrario: dice cuánto quiere en el bolsillo y devuelve la tarifa que tiene que cobrar para llegar ahí, ya con impuestos y gastos incluidos.
¿Qué cuenta como «gastos del negocio»?
Todo lo que paga para trabajar y que no es su salario ni los impuestos: contable, software y licencias, equipo, coworking o parte del alquiler, internet y móvil, formación, seguros. Sume el importe anual. Estos gastos se repercuten íntegramente en la tarifa. No salen de su neto.
¿Por qué 220 días facturables y no 365?
Nadie factura 365 días. Reste los fines de semana (~104), festivos, vacaciones, días de enfermedad y el tiempo que dedica a buscar clientes, hacer propuestas y gestionar papeleo. Lo que queda (normalmente entre 200 y 230 días) es lo que realmente puede cobrar a un cliente. Use 220 como base y ajústelo a su realidad.
¿La tarifa/hora es solo la tarifa/día dividida entre 8?
Sí, suponiendo una jornada de 8 horas. Si vende medios días u horas sueltas, recuerde que las tareas cortas siempre tienen costes fijos (contexto, comunicación). Muchos freelancers cobran la hora suelta por encima de esta media. Use el valor/hora como suelo, no como techo.
¿Esto sirve para el primer año de actividad?
En parte. Quien abre atividade por primera vez tiene exención de cotizaciones a la Segurança Social durante los primeros 12 meses, por lo que su carga real en ese período es más baja. Puede poner un porcentaje menor. A partir del 12.º mes empiezan las cotizaciones normales. El IRS se aplica igualmente.
FUENTES OFICIALES
- Segurança Social · Trabajadores Autónomos ↗Tasa de cotización del 21,4% (servicios) sobre una base del 70% de los ingresos relevantes.
- Segurança Social · Guía Práctica del Régimen de los Trabajadores Autónomos (PDF) ↗Base de cotización, declaración trimestral y exención de los primeros 12 meses.
- Portal das Finanças (AT) · IRS y régimen simplificado ↗Coeficientes del régimen simplificado y tramos de IRS que determinan la carga fiscal.
AVISO
Estimación honesta, no asesoramiento fiscal. La carga fiscal predeterminada (30%) es un punto de partida: el valor real de IRS y Segurança Social depende de su renta, tramo, régimen (regime simplificado o contabilidade organizada) y situación personal. La Segurança Social para autónomos es el 21,4% sobre el 70% de la facturación de servicios (cerca del 15% efectivo), más el IRS por encima. Ajuste el campo y confirme las cifras con su contable y con la Autoridade Tributária. Referencias de 2026.