Cómo obtener el NISS

Qué es el NISS

El NISS (Número de Identificação de Segurança Social) es un número de 11 dígitos que le vincula al sistema de la Segurança Social. Con él quedan registradas sus cotizaciones, los meses que ha trabajado y, más adelante, lo que sustenta la prestación por desempleo, las ayudas familiares, la baja por enfermedad o la pensión.

Si va a trabajar en Portugal, por cuenta ajena o por cuenta propia, lo va a necesitar. Sin NISS, nadie puede declarar a la Segurança Social que usted ha trabajado, y por tanto no hay cotizaciones que se registren a su nombre. Se pide menos en el día a día que el NIF, pero es igualmente obligatorio desde el momento en que entra en el mercado laboral.

NISS vs. NIF: no son lo mismo

Es la confusión más común entre quienes llegan. Son dos números, de dos entidades diferentes, para cosas diferentes.

Resumiendo: el NIF es de Finanças y se pide en casi todos los sitios; el NISS es de la Segurança Social y entra en juego cuando empieza a trabajar. Si todavía no tiene NIF, ocúpese de eso primero. He escrito una guía aparte sobre esto.

Quién necesita solicitarlo (y quién no)

No todo el mundo tiene que hacer una solicitud activa. Hay quien recibe el NISS automáticamente:

• ¿Tiene Cartão de Cidadão? El NISS se asigna de forma automática. No tiene que solicitar nada.
• Las empresas y personas jurídicas también reciben el NISS automáticamente cuando se crean.

La solicitud manual es, sobre todo, para dos grupos:

• Ciudadanos extranjeros que todavía no tienen NISS.
• Ciudadanos portugueses con bilhete de identidade vitalício (el documento antiguo, sin Cartão de Cidadão).

Y hay un camino que le libra de tener que hacer nada: si va a empezar a trabajar por cuenta ajena, muchas veces es el empleador quien solicita el NISS por usted. Más sobre esto más adelante.

Solicitar online (ciudadanos extranjeros)

Para extranjeros, la solicitud se hace a través de un formulario propio en la web de la Segurança Social: Pedido de NISS – Cidadão Estrangeiro ou Cidadão Nacional sem obrigatoriedade de ter cartão de cidadão. No necesita contraseña de la Segurança Social Direta para rellenarlo.

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   Abra el formulario
   En seg-social.pt, busque el Pedido de NISS para ciudadanos extranjeros. El formulario tiene cuatro bloques: Motivo e representação, Identificação, Morada e contactos, Resumo (motivo y representación, identificación, dirección y contactos, resumen).
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   Rellene los datos y adjunte documentos
   Identificación, el motivo de la solicitud, una dirección en Portugal y un correo electrónico de contacto. Adjunte copias digitalizadas de sus documentos (sección siguiente).
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   Envíe y guarde el ID de la solicitud
   Después de enviar, recibe un ID de la solicitud. Guárdelo junto con el correo electrónico que utilizó. Necesitará ambos para ver el estado en la página Consultar pedido de NISS.

Documentos necesarios

Los documentos dependen de su nacionalidad. Tiene que adjuntarlos digitalizados, todos válidos.

Ciudadanos de la UE, el EEE o Suiza

Uno de estos:

• Documento de identificación civil del país de origen (y copia simple), o
• Pasaporte, o
• Tarjeta de residencia.

Ciudadanos de terceros países (fuera de la UE/EEE/Suiza)

Normalmente los tres:

• Pasaporte;
• Visado de trabajo;
• Autorização de Residência (temporal o permanente) u otro documento de identificación civil del país de origen.

Según el motivo de la solicitud, puede que le pidan un comprobante de la situación laboral: contrato de trabajo, documentación de trabajo autónomo, registro de empresa o comprobante de seguro social voluntario. Téngalos a mano antes de empezar.

Por el empleador (trabajadores por cuenta ajena)

Si va a empezar un empleo y no tiene NISS, hay un camino más sencillo: la empresa solicita el NISS por usted. El proceso, por su parte, es así:

• Firman con usted el contrato de trabajo;
• Solicitan su NISS a la Segurança Social, adjuntando el contrato;
• Una vez asignado el NISS, comunican la relación laboral a través del Portal da Segurança Social.

Esa comunicación de admisión tiene un plazo. Desde el 1 de enero de 2026, con las nuevas reglas de comunicación a la Segurança Social, la entidad empleadora debe comunicar al trabajador hasta la víspera del inicio de la vigencia del contrato, es decir, antes de que usted empiece a trabajar (la regla antigua eran 15 días antes). En situaciones específicas, como contratos de muy corta duración o trabajo por turnos, la comunicación puede hacerse en las 24 horas siguientes al inicio. Al final, el empleador le entrega una declaración con su NISS, el NIF y la fecha de admisión. Guárdela.

Si está empezando un empleo, pregunte a RR. HH. desde el principio "¿el NISS lo tramitan ustedes o tengo que solicitarlo yo?". Le ahorra la duda de andar haciendo una solicitud en paralelo que al final no era necesaria.

Plazos y recogida

Con el formulario de ciudadano extranjero, el NISS no aparece de inmediato en pantalla. Después de enviar la solicitud, recibe en la dirección que indicó una carta certificada que dice que el NISS ya puede recogerse en una oficina de atención de la Segurança Social. La recogida se hace presentando el documento de identificación válido.

Entre la solicitud y la carta suelen pasar algunos días hábiles, pero la Segurança Social no publica un plazo fijo garantizado, y los tiempos varían según la demanda. Mientras espera, puede seguir el estado en la página Consultar pedido de NISS, con el ID de la solicitud y el correo electrónico que indicó.

Una vez que lo tenga

Con el NISS en la mano, quedan dos pasos prácticos que vale la pena hacer cuanto antes:

• Regístrese en la Segurança Social Direta (SSD). Es el portal online donde ve sus cotizaciones, declaraciones y donde, si es autónomo, gestiona su situación contributiva. La contraseña de acceso se solicita aparte y llega por correo.
• Confirme que el número es correcto. Antes de usarlo en formularios, vale la pena validar los 11 dígitos. Un número mal copiado da problemas en las comunicaciones de la entidad empleadora.

Si va a trabajar por cuenta propia, el NISS es una de las piezas para abrir atividade y emitir recibos verdes. Es el paso natural a seguir. Le dejo el enlace al lado.