Cómo obtener el NISS

Qué es el NISS

El NISS (Número de Identificação de Segurança Social) es un número de 11 dígitos que le vincula al sistema de la Segurança Social. Con él quedan registradas sus cotizaciones, los meses que ha trabajado y, más adelante, lo que sustenta la prestación por desempleo, las ayudas familiares, la baja por enfermedad o la pensión.

Si va a trabajar en Portugal, por cuenta ajena o por cuenta propia, lo va a necesitar. Sin NISS, nadie puede declarar a la Segurança Social que usted ha trabajado, y por tanto no hay cotizaciones que se registren a su nombre. Se pide menos en el día a día que el NIF, pero es igualmente obligatorio desde el momento en que entra en el mercado laboral.

NISS vs. NIF: no son lo mismo

Es la confusión más común entre quienes llegan. Son dos números, de dos entidades diferentes, para cosas diferentes.

Resumiendo: el NIF es de Finanças y se pide en casi todos los sitios; el NISS es de la Segurança Social y entra en juego cuando empieza a trabajar. Si todavía no tiene NIF, ocúpese de eso primero. He escrito una guía aparte sobre esto.

Quién necesita solicitarlo (y quién no)

No todo el mundo tiene que hacer una solicitud activa. Hay quien recibe el NISS automáticamente:

• ¿Tiene Cartão de Cidadão? El NISS se asigna automáticamente cuando solicita la tarjeta. No tiene que pedir nada.
• Las empresas y personas jurídicas también reciben el NISS automáticamente cuando se crean.

La solicitud manual es, sobre todo, para dos grupos:

• Ciudadanos extranjeros que todavía no tienen NISS.
• Ciudadanos portugueses con bilhete de identidade vitalício (el documento antiguo, sin Cartão de Cidadão).

Y hay un camino que le libra de tener que hacer nada: si va a empezar a trabajar por cuenta ajena, muchas veces es el empleador quien solicita el NISS por usted. Más sobre esto más adelante.

Solicitar online (ciudadanos extranjeros)

Para extranjeros, la solicitud se hace mediante un formulario propio en la web de la Segurança Social: Pedido de NISS – Cidadão Estrangeiro ou Cidadão Nacional sem obrigatoriedade de ter cartão de cidadão. No necesita contraseña de la Segurança Social Direta para rellenarlo: en su lugar, confirma el correo electrónico con un código.

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   Abra el formulario
   En seg-social.pt, busque el Pedido de NISS para ciudadanos extranjeros, lea la información general y acepte las declaraciones, que incluyen la autorización para la verificación biométrica. Después confirme el correo electrónico con el código que le envían. El formulario tiene cuatro bloques: Motivo y representación, Identificación, Domicilio y contactos, Resumen.
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   Rellene los datos y adjunte documentos
   El motivo de la solicitud (trabajo para una entidad empleadora, trabajo independiente, una prestación de la Segurança Social, una ayuda de otra entidad u otro) con un documento que lo acredite, su identificación, el país donde reside y el domicilio, y un móvil. Adjunta los documentos escaneados (sección siguiente) en PNG, JPG o PDF, de hasta 3 MB cada uno.
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   Envíe y guarde el ID de la solicitud
   Después de enviarla, recibe un ID de la solicitud. Guárdelo junto con el correo electrónico que usó: con los dos y su fecha de nacimiento, entra en la página Consultar pedido de NISS (consultar solicitud) y sigue el estado.
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   Obtenga el comprobante con biometría
   Cuando el NISS esté asignado, la misma página muestra Obter comprovativo do NISS (obtener comprobante). Valida el documento de identificación que adjuntó y después hace el reconocimiento facial, siguiendo las instrucciones en pantalla. Si todo sale bien, descarga el comprobante con el número. Más detalles abajo.

Documentos necesarios

Los documentos dependen de su nacionalidad. Tiene que adjuntarlos escaneados, todos vigentes. Los documentos con anverso y reverso van en dos archivos separados, legibles, con los bordes visibles y la foto sin reflejos. Adjunte el mismo documento de identificación que llevará consigo más tarde en la verificación biométrica.

Ciudadanos de la UE, el EEE o Suiza

Uno de estos:

• Documento de identificación civil del país de origen (y copia simple), o
• Pasaporte, o
• Tarjeta de residencia.

Ciudadanos de terceros países (fuera de la UE/EEE/Suiza)

Dos tipos de documento:

• Identificación: pasaporte o título de residencia;
• Comprobante de la situación de residencia: Autorização de Residência (temporal o permanente), visado de trabajo o de residencia (el visado de búsqueda de empleo y el de nómada digital también cuentan) o comprobante de la solicitud de residencia.

También adjunta un documento que acredite el motivo de la solicitud: contrato de trabajo (traducido al portugués), declaración de inicio de atividade y recibos, certidão permanente de la empresa, contrato con un empleador extranjero si es nómada digital, o comprobante de seguro social voluntario. Téngalos a mano antes de empezar.

Por el empleador (trabajadores por cuenta ajena)

Si va a empezar un empleo y no tiene NISS, hay un camino más sencillo: la empresa solicita el NISS por usted. El proceso, por su parte, es así:

• Firman con usted el contrato de trabajo;
• Solicitan su NISS en el mismo formulario online, como sus representantes, adjuntando el contrato, un poder o la declaración PA 12 (Declaração de Autorização a Terceiros) y una copia de su documento de identificación;
• Una vez asignado el NISS, comunican la relación laboral a través del Portal da Segurança Social.

Esa comunicación de admisión tiene un plazo. Desde el 1 de enero de 2026, con las nuevas reglas de comunicación a la Segurança Social, la entidad empleadora debe comunicar al trabajador hasta la víspera del inicio de la vigencia del contrato, es decir, antes de que usted empiece a trabajar (la regla antigua eran 15 días antes). En situaciones específicas, como contratos de muy corta duración o trabajo por turnos, la comunicación puede hacerse en las 24 horas siguientes al inicio. Al final, el empleador le entrega una declaración con su NISS, el NIF y la fecha de admisión. Guárdela.

Si está empezando un empleo, pregunte a RR. HH. desde el principio "¿el NISS lo tramitan ustedes o tengo que solicitarlo yo?". Le ahorra la duda de andar haciendo una solicitud en paralelo que al final no era necesaria.

Plazos y comprobante

Con el formulario de ciudadano extranjero, el NISS no aparece en pantalla en el momento. Primero la Segurança Social analiza la solicitud, y no hay plazo definido para asignar el número. Siga el estado en la página Consultar pedido de NISS, con el ID de la solicitud, el correo electrónico y la fecha de nacimiento.

Cuando el NISS esté asignado, esa página muestra Obter comprovativo do NISS, y la descarga pasa por una verificación biométrica. Haga clic en Iniciar Biometria, valide el documento de identificación que adjuntó a la solicitud (téngalo consigo) y después haga el reconocimiento facial, siguiendo las instrucciones en pantalla. Si la verificación sale bien, descarga en el momento el comprobante con su NISS.

Si no sale bien, el comprobante se entrega por videollamada, con cita por teléfono en el 210 548 888 o el 300 088 888 (días laborables, de 9h a 18h), o en un punto de atención de la Segurança Social, donde presenta el documento de identificación vigente.

Todavía encontrará a quien diga que el NISS llega por carta certificada y se recoge en ventanilla. Algunas páginas oficiales, incluida la de gov.pt, aún lo dicen, pero la guía práctica de la propia Segurança Social (versión 1.18) y la página de ayuda del NISS describen el comprobante online con biometría. La ventanilla quedó como alternativa.

Una vez que lo tenga

Con el NISS en la mano, quedan dos pasos prácticos que vale la pena hacer cuanto antes:

• Regístrese en la Segurança Social Direta (SSD). Es el portal online donde ve sus cotizaciones, declaraciones y donde, si es autónomo, gestiona su situación contributiva. La contraseña de acceso se solicita aparte y llega por correo.
• Compruebe que el número es correcto. Antes de usarlo en formularios, vale la pena validar los 11 dígitos en el validador de NISS. Un número mal copiado da problemas en las comunicaciones de la entidad empleadora. Si más adelante necesita encontrarlo, la misma página explica dónde consultar su NISS.

Si va a trabajar por cuenta propia, el NISS es una de las piezas para abrir atividade y emitir recibos verdes. Es el paso natural a seguir. Le dejo el enlace al lado.