Как получить NISS

Что такое NISS

NISS (номер идентификации в Segurança Social) — это 11-значный номер, который связывает вас с системой Segurança Social. Именно по нему фиксируются ваши взносы, отработанные месяцы и, впоследствии, то, на чём основано пособие по безработице, семейное пособие, больничный или пенсия.

Если вы собираетесь работать в Португалии — по найму или на себя, — он вам понадобится. Без NISS никто не сможет заявить в Segurança Social, что вы работали, а значит, взносы не будут зарегистрированы на ваше имя. В повседневной жизни его спрашивают реже, чем NIF, но он не менее обязателен с того момента, как вы выходите на рынок труда.

NISS против NIF: это не одно и то же

Это самая распространённая путаница среди приезжающих. Это два разных номера от двух разных ведомств для разных целей.

Итог: NIF относится к Finanças и требуется практически везде; NISS относится к Segurança Social и вступает в игру, когда вы начинаете работать. Если у вас ещё нет NIF, сначала займитесь им. Я написал отдельный гид на эту тему.

Кому нужно подавать заявку (а кому нет)

Не всем нужно подавать заявку самостоятельно. Некоторые получают NISS автоматически:

• У вас есть Cartão de Cidadão? NISS присваивается автоматически. Ничего запрашивать не нужно.
• Компании и юридические лица тоже получают NISS автоматически при создании.

Ручная подача заявки нужна прежде всего двум группам:

• Иностранным гражданам, у которых ещё нет NISS.
• Португальским гражданам со старым бессрочным удостоверением личности (bilhete de identidade vitalício, без Cartão de Cidadão).

И есть путь, который вообще избавляет вас от каких-либо действий: если вы устраиваетесь на работу по найму, часто именно работодатель подаёт заявку на NISS за вас. Подробнее об этом дальше.

Подать заявку онлайн (иностранные граждане)

Для иностранцев заявка подаётся через специальную форму на сайте Segurança Social: Pedido de NISS – Cidadão Estrangeiro ou Cidadão Nacional sem obrigatoriedade de ter cartão de cidadão. Пароль от Segurança Social Direta для её заполнения не нужен.

1. 1
   Откройте форму
   На seg-social.pt найдите Pedido de NISS для иностранных граждан. Форма состоит из четырёх блоков: Motivo e representação, Identificação, Morada e contactos, Resumo (причина и представительство, идентификация, адрес и контакты, итог).
2. 2
   Заполните данные и приложите документы
   Идентификационные данные, причина заявки, адрес в Португалии и контактный email. Приложите сканы ваших документов (следующий раздел).
3. 3
   Отправьте и сохраните ID заявки
   После отправки вы получаете ID заявки. Сохраните его вместе с email, который использовали. Оба понадобятся, чтобы посмотреть статус на странице Consultar pedido de NISS.

Необходимые документы

Список документов зависит от вашего гражданства. Их нужно приложить в виде сканов, все действующие.

Граждане ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии

Один из следующих:

• Гражданское удостоверение личности страны происхождения (и простая копия), или
• Паспорт, или
• Вид на жительство (карта резидента).

Граждане третьих стран (не из ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии)

Обычно все три:

• Паспорт;
• Рабочая виза;
• Autorização de Residência (временная или постоянная) или другой документ, удостоверяющий личность, страны происхождения.

В зависимости от причины заявки у вас могут попросить подтверждение трудового статуса: трудовой договор, документы о самозанятости, регистрацию компании или подтверждение добровольного социального страхования. Держите их под рукой перед началом.

Через работодателя (наёмные работники)

Если вы устраиваетесь на работу и у вас нет NISS, есть более простой путь: компания подаёт заявку на NISS за вас. Со стороны работодателя процесс выглядит так:

• Заключают с вами трудовой договор;
• Запрашивают ваш NISS в Segurança Social, прикладывая договор;
• После присвоения NISS они сообщают о трудовых отношениях через Portal da Segurança Social.

У этого уведомления о приёме на работу есть срок. С 1 января 2026 года, согласно новым правилам уведомления Segurança Social, работодатель должен сообщить о работнике не позднее дня, предшествующего началу действия договора, то есть до того, как вы приступите к работе (по старому правилу было за 15 дней). В отдельных случаях, например при очень коротких контрактах или сменной работе, уведомление можно подать в течение 24 часов после начала работы. В итоге работодатель выдаёт вам справку с вашим NISS, NIF и датой приёма на работу. Сохраните её.

Если вы устраиваетесь на работу, сразу спросите в отделе кадров: «NISS оформляете вы или мне нужно подать заявку самому?». Это избавит вас от сомнений и от параллельной заявки, которая в итоге может оказаться лишней.

Сроки и получение

При подаче через форму для иностранных граждан NISS не появляется сразу на экране. После отправки заявки на указанный вами адрес приходит заказное письмо с сообщением, что NISS уже можно получить в пункте обслуживания Segurança Social. Получение происходит при предъявлении действующего документа, удостоверяющего личность.

Между подачей заявки и получением письма обычно проходит несколько рабочих дней, но Segurança Social не публикует гарантированный фиксированный срок, и время ожидания зависит от загруженности. Пока вы ждёте, можно отслеживать статус на странице Consultar pedido de NISS, используя ID заявки и указанный email.

После получения

Когда NISS уже на руках, остаются два практических шага, которые стоит сделать пораньше:

• Зарегистрируйтесь в Segurança Social Direta (SSD). Это онлайн-портал, где вы видите свои взносы, декларации и где, если вы самозанятый, управляете своим страховым статусом. Пароль для доступа запрашивается отдельно и приходит по почте.
• Убедитесь, что номер указан верно. Прежде чем использовать его в формах, стоит проверить все 11 цифр. Неправильно скопированный номер создаёт проблемы при уведомлениях от работодателя.

Если вы собираетесь работать на себя, NISS — одна из составляющих для открытия atividade и выставления recibos verdes. Это естественный следующий шаг. Оставляю ссылку рядом.