Calculadora de Ajudas de Custo (dietas) y Kilómetros

Cómo funciona

La cuenta es directa: total exento = número de días × diaria aplicable + kilómetros × 0,40 €. La diaria depende de si el desplazamiento es nacional o al extranjero, de la categoría del trabajador y de si hay o no pernocta. Usamos los valores de referencia de 2026 de la Administración Pública, que el sector privado adopta como límite de exención. Lo que la empresa pague por encima de este total cuenta como ingreso tributable.

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   Elija el desplazamiento y la categoría
   Nacional o extranjero, y si es de la generalidad de los trabajadores o administrador/gerente. Cada combinación tiene un importe diario exento diferente, fijado por los valores de referencia de la Administración Pública.
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   Con o sin pernocta
   La diaria se divide en 25% almuerzo + 25% cena + 50% alojamiento. Con pernocta (o días sucesivos completos) cuenta el 100%. Sin pernocta, un desplazamiento de un día que cubra las dos comidas vale como máximo el 50% de la diaria.
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   Kilómetros a 0,40 €/km
   Si usa vehículo propio, cada kilómetro vale 0,40 € exentos de IRS y Segurança Social (valor vigente desde 2024). Multiplicamos los km por la tarifa.
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   Total exento y exceso tributable
   Total exento = días × diaria + km × 0,40 €. Si indica el importe pagado por la empresa, la parte por encima del límite es tributable: entra como ingreso en IRS y en la base de la Segurança Social (TSU). Por el lado de la empresa, la tributación autónoma del 5% recae sobre la parte exenta no facturada a clientes, no sobre el exceso tributado en el trabajador.